Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personal - Referat
Personalentwicklung und Ausbildung Ausbildungsleitung

Auszubildende Veranstaltungskaufleute (w/m/d)

Vollzeit (z. Zt. 39,4 WoStd.)

befristet bis 31.08.2030

Ausbildungsvergütung TVA-L BBiG

Kennung: AUS-VK

Die Freie Universität Berlin ist Exzellenzuniversität und eine der 20 größten
Universitäten in Deutschland. Sie zählt zu den deutschen Hochschulen, die in
der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder als Exzellenzverbund (Berlin
University Alliance) gefördert wird. Als internationale Netzwerkuniversität
lebt sie von ihren vielfältigen nationalen wie internationalen
Kontakten zu Hochschulen und anderen Forschungseinrichtungen.

Für die Unterstützung und Nachwuchsgewinnung in Forschung, Technik, Service
und Verwaltung bieten wir vielfältige Möglichkeiten einer guten Ausbildung in
11 interessanten Ausbildungsberufen an.

Starte deine Zukunft in der Veranstaltungsbranche!

In unserer Ausbildung für Veranstaltungskaufleutelernst du, wie man
Veranstaltungen konzipiert und organisiert und sorgst für deren reibungslosen
Ablauf. Du machst dich mit der Kalkulation von Kosten vertraut und übernimmst
Schritt für Schritt alle kaufmännischen Aufgaben rund um die Planung,
Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen.

Deine Ausbildung bei uns:
Die Ausbildung erfolgt im Wesentlichen in der Zentraleinrichtung
Hochschulsport (ZEH) oder dem Weiterbildungszentrum (WBZ) im Tandem Verfahren
mit der Abteilung Internationales und der Stabsstelle Kommunikation und
Marketing.

Die ZEH der Freien Universität Berlin bietet ein umfangreiches Programm an
Kursen, Sportreisen, Wettkämpfen Workshops und Turnieren für alle Studierenden,
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Mit ihrem breiten Veranstaltungsspektrum in
den Bereichen Wettkampfsport, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Fitnesssport
und Tagungen/Fortbildungen bietet die ZEH ein weitläufiges Einsatzfeld für den
notwendigen Theorie-Praxis-Transfer für den Ausbildungsberuf
Veranstaltungskauffrau/-mann.

Das WBZ ist eine zentrale Dienstleistungseinrichtung der Freien Universität
Berlin. Seine Angebote ziehen jährlich rund 8.000 Teilnehmerinnen und
Teilnehmer an. Die mehr als 800 Veranstaltungen der wissenschaftlichen und
berufsbezogenen Weiterbildung – vom eintägigen Seminar bis zum mehrjährigen
Qualifizierungsprogramm – wenden sich an unterschiedliche Zielgruppen.
Ursprünglich als Weiterbildungseinrichtung für die Beschäftigten der Freien
Universität gegründet, stehen die meisten Angebote inzwischen auch externen
Interessent*innen offen.

Die Abteilung Internationales unterstützt die weltweiten Partnerschaften und
Austauschprogramme der Freien Universität Berlin. Sie betreut jährlich
zahlreiche internationale Studierende, Gäste und Delegationen und organisiert
Informationsveranstaltungen, Begrüßungsevents sowie Netzwerkformate für
Teilnehmende aus aller Welt. Mit ihrem breiten Aufgabenspektrum im Bereich der
internationalen Mobilität, der Betreuung von Austauschprogrammen und der
Planung interkultureller Veranstaltungen bietet die Abteilung ein vielseitiges
Einsatzfeld für den notwendigen Theorie-Praxis-Transfer im Ausbildungsberuf für
Veranstaltungskaufleute.

Die Stabsstelle Kommunikation und Marketing verantwortet die crossmediale
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, das Corporate Publishing, die interne sowie
die politische Kommunikation und die Marketingaktivitäten der Freien
Universität. Der Aufbau und die Pflege der Beziehungen zu Stakeholdern der
Freien Universität sind dabei ein wesentlicher Teil der Arbeit. Dazu gehört
auch die Organisation von Veranstaltungen der Hochschulleitung,
wissenschaftliche Veranstaltungen sowie Ausstellungen und Veranstaltungen, die
Bürgerinnen und Bürger in den Dialog mit Wissenschaftlerinnen und
Wissenschaftlern bringen – wie z. B. die Lange Nacht der Wissenschaften.

Einstellungsvoraussetzungen:
Mittlerer Schulabschluss

Was uns wichtig ist:
Bei uns zählt nicht nur, was auf deinem Zeugnis steht – sondern vor allem,
dass du Lust hast, bei uns richtig durchzustarten.

Entscheidend sind:
-Motivation und Lernbereitschaft

• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• gute Auffassungsgabe und Ausdrucksvermögen
• Initiative und Flexibilität

Darauf kannst du dich freuen

• Gutes Geld von Anfang an (tarifliche Ausbildungsvergütung nach TVA-L BBiG):

https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/azubi.html

• Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen und weitere Zulagen
• 30 Tage Urlaub – genug Zeit zum Durchatmen
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job und VBB-Firmenticket
• kostenlose Arbeitskleidung – du bringst nur die Neugier mit
• 400 € Prämie bei erfolgreichem Ausbildungsabschluss

Weitere Informationen erteilt Frau Nicole Günther (
ausbildungsleitung@fu-berlin.de / 030 838-51450).

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennungim
Format PDF (vorzugsweise alseinDokument) ausschließlich elektronisch per E-Mail
zu richten an Frau Anne Gutjahr:bewerbung-azubi@personal.fu-berlin.de

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr
Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.

Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf
elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für
die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit
Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können
von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden.
Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre
Unterlagen nur in Kopie ein.