Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) – Start 01.08.2027 in Dortmund

Du behältst gern den Überblick, organisierst gern und hast Spaß am Kontakt mit Menschen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Werde Teil unseres jungen, engagierten Teams in Dortmund und starte am 01.08.2027 Deine Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).

Über uns

Die VTIS GmbH ist Spezialist für digitale Videoüberwachung. Wir planen, entwickeln und bauen IP-Videoüberwachungssysteme für Handel, Logistik und Industrie. 29 Jahre Erfahrung, technisches Know-how und enge Kontakte zu den führenden Herstellern der Branche machen uns zur ersten Adresse für innovative und hochwertige Lösungen. Guter Service ist uns dabei besonders wichtig.

Das ist Dein Beruf

In Deiner Ausbildung lernst Du nach und nach alle Bereiche einer modernen Verwaltung kennen. Du übernimmst typische Büroaufgaben wie Schriftverkehr und Telefonate mit Kunden und Partnern und bekommst Einblick ins Projektmanagement. Deine Arbeit ist wichtig, und Du bekommst früh Verantwortung: Du nimmst Anrufe entgegen, koordinierst Termine und verwaltest Akten. Kurz gesagt: Du bist das zentrale Nervensystem der VTIS GmbH.

Deine Aufgaben

• Büro- und Geschäftsprozesse selbstständig organisieren und koordinieren
• Schriftverkehr und Telefonate mit Kunden und Partnern übernehmen
• Termine koordinieren und Akten verwalten
• Rechnungen bearbeiten und Zahlungseingänge überwachen
• Mit modernen Kommunikations- und Buchungssystemen arbeiten
• Beschaffungsvorgänge betreuen
• Mit internen und externen Partnern zusammenarbeiten
• Im Projektmanagement mitwirken

Deine Ausbildung

• Dauer: 3 Jahre (36 Monate), im Betrieb und in der Berufsschule
• Berufsschule in der Regel zweimal pro Woche, je nach Schule auch ein Tag pro Woche oder Blockunterricht – wir passen uns flexibel an
• Von Anfang an voll im Team, mit sorgfältiger Einarbeitung in alle praktischen Tätigkeiten

Das bringst Du mit

• Mindestens mittlere Reife
• Interesse an Geschäftsprozessen und kaufmännisches Denken
• Organisationstalent, z. B. beim Koordinieren von Kunden und Partnern
• Sorgfalt und sicherer Ausdruck in Wort und Schrift
• Kunden- und Serviceorientierung, ein freundliches Auftreten
• Flexibilität bei wechselnden Aufgaben
• Konzentration, auch wenn es im Büro mal lauter ist
• Teamgeist und Selbstständigkeit

Das bieten wir Dir

• Übernahme bei guten Leistungen: Wir bilden aus, um Dich zu übernehmen – für eine sichere berufliche Zukunft bei uns
• Verantwortung statt Kopierraum: Du bist von Anfang an die Schaltstelle zwischen Kunden, Partnern und Technik
• Blick hinter die Kulissen eines Technologieunternehmens, inklusive Projektmanagement
• Interne und externe Schulungen
• Verkürzung der Ausbildung bei guten Leistungen möglich
• Ein junges Team, das Dir jederzeit zur Seite steht

Deine Bewerbung

Schick uns Deine vollständigen Unterlagen per E-Mail:

• Anschreiben
• Tabellarischer Lebenslauf
• Letztes Schulzeugnis bzw. Abschlusszeugnis
• Praktikumsnachweise (falls vorhanden)

Gern auch zusätzlich: Übersetzungen ausländischer Zeugnisse, Arbeits- oder Ausbildungszeugnisse, Fortbildungsnachweise, Referenzen.

VTIS GmbH
Nikolaus-Groß-Str. 31, 44329 Dortmund
Ansprechpartnerin: Katrin Gebhardt

Mehr Infos zur Stelle:
https://www.vtis.de/unternehmen/karriere/ausbildung-kauffrau-kaufmann-fuer-bueromanagement/

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!